Stand: 14. November 2026

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten der Besucher von wiaservice.pl (die „Website“) verarbeitet werden.

Verantwortlicher ist die Wiaservice Sp. z o.o., ul. Wietrzna 2, 55-080 Pełcznica, Polen, E-Mail: wia-service@hotmail.com, Telefon: +48 663 043 034 (der „Verantwortliche“).

Wir verarbeiten Daten gemäß den geltenden Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

2. Daten und Zwecke

Kontaktformular — Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht sowie IP-Adresse und Zeitpunkt des Absendens (zur Sicherheit des Formulars). Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Angebotserstellung.
E-Mail- und Telefonkorrespondenz — von Ihnen mitgeteilte Daten. Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Erbringung von Leistungen.
Besuchsstatistik — technische Daten zum Besuch (Seite, Sprache, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, verweisende Seite) und ein anonymer Tages-Hash zur Wiedererkennung innerhalb eines Tages. Zweck: Reichweitenanalyse und Verbesserung der Website.
Sicherheit — Server-Logs und Missbrauchsschutz. Zweck: Schutz der Website und der IT-Systeme.
Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen — soweit erforderlich.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung durch Ankreuzen des Feldes im Kontaktformular;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragserfüllung;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen: Sicherheit der Website, Reichweitenanalyse, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Speicherdauer

Formularanfragen und Korrespondenz — bis zur Beantwortung, danach höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt (Formulareinträge im Admin-Bereich werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht). Bei einer Zusammenarbeit — für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (z. B. Buchhaltungs- und Steuerrecht).
Besuchsstatistik — bis zu 26 Monate, in einer Form, die keine Person identifiziert.
Daten für berechtigte Interessen — bis zur Verjährung der Ansprüche bzw. dem Ende von Verfahren.

5. Empfänger

Daten werden nur im erforderlichen Umfang an Hosting- und E-Mail-Anbieter, IT-Dienstleister sowie an Behörden weitergegeben, wenn das Gesetz dies verlangt. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

6. Cookies und Statistik

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Die Statistik wird auf eigenen Servern erhoben, ohne Cookies und ohne Speicherung von IP-Adressen in den Statistikdaten. Wir verwenden nur technisch notwendige Sitzungs-Cookies (Schutz des Kontaktformulars und Administrator-Login), die keiner Einwilligung bedürfen und beim Schließen des Browsers ablaufen. Schriftarten werden auf unserem Server gehostet — Ihre IP-Adresse wird nicht an externe Schriftanbieter übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft und Kopie Ihrer Daten,
Berichtigung,
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn kein Grund für die weitere Verarbeitung besteht,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen,
jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt),
Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

Die Angabe von Daten im Formular ist freiwillig, für die Beantwortung aber erforderlich.

8. Kontakt zum Datenschutz

E-Mail: wia-service@hotmail.com
Telefon: +48 663 043 034
Adresse: Wiaservice Sp. z o.o., ul. Wietrzna 2, 55-080 Pełcznica, Polen

9. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.